La politica di privacy di Soluzione Lavoro Turismo

1. Premessa

Questa sezione riporta la politica di privacy adottata da Soluzione Lavoro Turismo s.a.s. società di Ricerca e Selezione di Personale per il Settore del Turismo e della Ristorazione (autorizzazione ministeriale 1303/R).

Se lavora o vuol lavorare nel settore turistico-ristorativo, Soluzione Lavoro Turismo (di seguito indicata con "Società") si propone come suo partner: serio, qualificato e affidabile.

Desideriamo costruire con tutti i nostri utenti un legame duraturo; a tale scopo ci impegniamo per una politica di privacy attenta e rispettosa.

La Società farà il massimo per garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone.

Nel prestare i nostri servizi, entreremo necessariamente in possesso di informazioni e dati personali: di seguito sono illustrate le finalità e le modalità del trattamento dei dati a noi forniti, ai sensi del d.lgs. 196/03.

2. Fonti, tipologie e finalità dei dati

La Società memorizza informazioni personali e professionali.

Le informazioni hanno un utilizzo limitato all'ambito lavorativo dei candidati: attività di ricerca e selezione di personale, formazione, aggiornamento, consulenza ecc.

Essi possono provenire da due fonti: inserimento da parte dei candidati sul sito LavoroTurismo (o da un sito aderente al network LT) oppure domande di lavoro inviate direttamente a Soluzione Lavoro Turismo, via posta, via fax o via e-mail.

Le informazioni personali provenienti dall'inserimento diretto sul sito LavoroTurismo o su uno dei siti collegati al network, potranno essere utilizzate - oltre che nei siti stessi - anche da Soluzione Lavoro Turismo, per offerte di lavoro pervenute direttamente all'azienda. I dati possono essere utilizzati per opportunità di lavoro presenti o future, salvo richiesta contraria dei candidati.

Le informazioni provenienti da domande di lavoro inviate direttamente a Soluzione Lavoro Turismo saranno gestite esclusivamente all'interno dell'azienda e non saranno pubblicate - salvo esplicita e formale richiesta - sul sito LavoroTurismo.

Gli utenti che inviano la propria candidatura lo fanno per essere valutati, selezionati e presentati alle aziende. I dati personali e le risultanze di eventuali colloqui, sono trattati, comunicati e trasmessi in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, ed esclusivamente per le finalità connesse alla selezione e alla valutazione delle candidature, per la presentazione alle aziende, per finalità statistiche e per l'invio di comunicazioni inerenti i servizi offerti dal sito. La Società si riserva la facoltà di sollecitare l'aggiornamento e il completamento dei dati inseriti e/o forniti, attraverso comunicazioni e/o iniziative promozionali, telefoniche o a mezzo e-mail.

3. Utilizzo del Curriculum Vitae (CV), consenso e dati sensibili

Tramite la nostra Società, Lei ha la possibilità di ottenere opportunità di lavoro attinenti il settore turistico-ristorativo.

Per ottenere opportunità di lavoro Lei dovrà necessariamente conferire informazioni inerenti la sua persona, gli studi, le esperienze di lavoro ecc.

In caso di invio dei dati all'azienda Soluzione Lavoro Turismo i candidati sono invitati ad esprimere il loro consenso, utilizzando la formula seguente (o similare): "Autorizzo Soluzione Lavoro Turismo s.a.s. alla gestione e al trattamento dei miei dati, ai sensi del D.lgs. 196/2003.

I dati personali non verranno diffusi ma verranno portati a conoscenza solamente di soggetti ben definiti, a seguito di specifiche richieste e/o contratti.

Per l'espletamento dei servizi non sono necessari dati di natura sensibile: "idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, sindacali, nonché dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale". Si invitano i candidati a non fornire queste informazioni, che - se ritenute necessarie - potranno essere successivamente comunicate direttamente alle aziende interessate ad instaurare rapporti di lavoro, dopo i primi contatti.

Se proprio ritenute indispensabili, in caso di inserimento di dati sensibili, ai sensi della normativa vigente, si richiede il suo consenso espresso:

Il sottoscritto ______________, ai sensi dell'art. 13 D.lgs. 196/03, autorizza Soluzione Lavoro Turismo s.a.s. a trattare e comunicare ai suoi clienti i dati sensibili presenti sul mio CV per le finalità specificate nella politica di privacy.

In mancanza del consenso espresso, tali informazioni non verranno inserite.

4. Come avviene la comunicazione dei dati personali dei candidati

Quando un'azienda si rivolge a Soluzione Lavoro Turismo per la propria ricerca di personale, viene effettuata una ricerca sul database interno in base al profilo indicato, si contattano i candidati ritenuti idonei e si propongono all'azienda i CV dei candidati che hanno espresso la propria disponibilità a valutare la proposta di lavoro. L'azienda, ricevuti i CV dei candidati, provvederà a contattare direttamente i candidati, tutti o parte degli stessi, in base a scelte operative interne. Nella presentazione dell'offerta, Soluzione Lavoro Turismo comunicherà ai candidati tutte le informazioni utili, escluso il nome dell'azienda, che rimarrà anonima fino al contatto diretto della stessa.

5. Avvertenze importanti attinenti la diffusione dei dati personali

I dati inviati direttamente a Soluzione Lavoro Turismo non saranno pubblicati sul sito LavoroTurismo, salvo esplicita e formale richiesta.

Prima di proporla per qualsiasi offerta di lavoro, la contatteremo e la informeremo sulle caratteristiche delle varie opportunità di lavoro; per riservatezza non le verranno comunicati i nomi delle aziende. I suoi dati sono inviati alle aziende solo se lei dichiara la sua disponibilità a ricevere offerte di lavoro. Nell'ipotesi in cui lei stesse lavorando in un'azienda che anch'essa si è rivolta all'azienda Soluzione Lavoro Turismo, la sua richiesta di valutare altre opportunità lavorative non verrà comunicata all'azienda in cui lei opera. Nonostante la nostra massima riservatezza nei suoi confronti, è possibile che aziende in cui lei lavora o ha lavorato vengano a conoscenza della sua disponibilità a valutare altre opportunità di lavoro. Se lei ritiene che tale evento possa comportarle conseguenze negative, la invitiamo a un comportamento previdente, come indicato di seguito:

• può inviare i dati alla società Soluzione Lavoro Turismo informando e dichiarando preventivamente l'esigenza di riservatezza e chiedendo di omettere, in parte o in toto, i nomi delle aziende: questa soluzione non è certa ma offre buone garanzie; nell'ipotesi in cui lei abbia già fornito i nominativi delle aziende, può richiedere in ogni momento a Soluzione Lavoro Turismo di modificare la scheda con i suoi dati;
• può comunicare alla Società i nomi delle aziende con le quali non vuole avere rapporti.

Non potendo Soluzione Lavoro Turismo essere al corrente dei rapporti che intercorrono o sono intercorsi tra lei e le aziende in cui opera o ha operato, senza una sua esplicita comunicazione scritta (via posta, e-mail o fax) la Società non può essere ritenuta responsabile per eventuali conseguenze derivanti dal verificarsi dell'ipotesi sopra indicata.

Ribadiamo e avvertiamo che - seppur applichiamo il nostro massimo scrupolo e impegno per tutelare la sua privacy - il nostro sistema operativo è organizzato in modo tale che non è tecnicamente possibile impedire con certezza totale l'evenienza che un'azienda che lei non desidera, venga a conoscenza che sta valutando nuove opportunità di lavoro.

Se lei ritiene l'ipotesi molto probabile e le eventuali conseguenze fortemente negative, la invitiamo a non inserire i dati su LavoroTurismo e non inviarci la domanda di lavoro. Le consigliamo altresì di rivolgersi a siti che hanno un sistema che prima di permettere l'accesso ai propri dati informa il candidato sull'identità dell'azienda, oppure che prevede il contatto diretto da parte dei candidati, o presentare domande di lavoro presso società che attuano una politica operativa simile.

La Società non si ritiene responsabile per eventuali conseguenze derivanti dal verificarsi dell'ipotesi sopra indicata, o nel caso in cui qualche cliente conservi una copia del suo CV.

6. Dati relativi ai clienti: finalità

I dati personali dei clienti della Società verranno trattati per l'esecuzione degli obblighi contrattuali, per l'esecuzione delle relative attività amministrative e contabili nonché per l'esecuzione di adempimenti fiscali. Il trattamento dei dati sarà effettuato con strumenti automatizzati e manuali, il loro conferimento è obbligatorio e un eventuale rifiuto non ci potrà permettere di offrirle i servizi richiesti. I suoi dati non saranno diffusi, ma potranno venire a conoscenza dei dipendenti della Società che dovranno contattarla per permettere l'esecuzione del contratto e di coloro che dovranno predisporre tutti i relativi adempimenti fiscali e contabili. In ogni momento lei potrà far valere i diritti previsti dalla legge riportati al punto 9.

7. Modalità di contatto

Al fine di raggiungere gli scopi aziendali, la Società ha la necessità di mettersi in contatto e informare i propri utenti. Le modalità di contatto possono essere telefono, anche cellulare, e-mail e posta.

L'invio dei propri dati alla Società comporta l'implicita l'accettazione ad essere contattato o informato in una o più delle modalità sopra indicate. Gli utenti possono in ogni momento comunicare alla Società la preferenza o il diniego all'impiego di una o più modalità.

8. Trattamento dei dati, titolare e responsabile

Il titolare del trattamento dei dati personali è Soluzione Lavoro Turismo s.a.s., con sede in Lido di Jesolo, Via Aquileia 81. Il responsabile è Oscar Galeazzi, amministratore della Società. Oltre che dal responsabile, i dati sono trattati da dipendenti e/o professionisti e/o incaricati da Soluzione Lavoro Turismo s.a.s. ad eseguire le attività sopra indicate o per svolgere operazioni tecniche necessarie per la gestione informatica degli archivi. La Società renderà noti a terzi i dati personali raccolti solo per le finalità strettamente connesse ai servizi forniti e nel caso in cui ciò sia richiesto dalla legge. Per l'espletamento delle nostre attività, potrà rendersi necessario trasferire i suoi dati personali in Paesi esteri.

9. Conservazione e sicurezza dei dati personali

I dati oggetto di trattamento saranno custoditi in modo da ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta precedentemente illustrate. I dati sono conservati attraverso mezzi digitali in banche dati di proprietà della Società, organizzate e gestite secondo quanto previsto dalle vigenti normative.

10. Diritti dell'interessato

L'art. 7 del D.lgs. n.196/2003 riportato di seguito conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti.

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
   1. dell'origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
   1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per esercitare i diritti previsti e sopra riassunti l'interessato dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a Soluzione Lavoro Turismo s.a.s., Via Aquileia 81, 30017 Lido di Jesolo oppure via e-mail.

11. Corretto utilizzo dei dati

La Società presta la massima attenzione e impegno per garantire che i dati di cui dispone vengano impiegati solo per i fini previsti e in maniera corretta.

Chiunque sia a conoscenza di un uso scorretto o illecito dei dati, è invitato a segnalarlo immediatamente a Oscar Galeazzi, responsabile del trattamento dei dati, via e-mail, lettera o fax (04219031199).

12. Cambiamenti nelle politiche sulla privacy

Nel caso in cui la nostra Società decidesse apportare modifiche alla politica di privacy, sarà nostro obbligo pubblicare quanto deciso in questi spazi di modo da informare in modo trasparente tutti i propri utenti. Siamo a disposizione di chiunque per eventuali suggerimenti, dubbi o chiarimenti.

Grazie per aver utilizzato LavoroTurismo o essersi rivolto a Soluzione Lavoro Turismo.